
在客服工作中难免遇到一些超出预想的事情,如何准确的处理和化解问题才能考验出一个客服的能力。下面为大家具体列举一些比较不常见的情况的处理方式。
1、客户的询问超出要求范围。首先不要直接拒绝和否定客户,要在我们也可以帮助的范围内进行解答,如果完全不合理,则可以告知客户,我们的具体服务范围,另外的事项需要询问其他部门。
2、客户使用反问语气或者拒绝采纳客服的建议。客服这样一个时间段不要直接回答客户的反问句,要先进行情绪的安抚和解释,再进行深一层次的需求的挖掘,提供客户最佳的方案。
3、不同心态的客户的处理:对待情绪比较好的用户都能够按照正常服务去做,而对待主观意识比较强的用户则必须要格外注意其目的在什么,尽量满足其要求,避免引起投诉,如果暂时没办法处理,能够直接进行升级处理;对待犹豫不决型客户,其特点是客服提供的方案都不做回答,问题接二连三,对待这样的客户,不要直接提供处理方法,而是要提供解决的思路和判断的结果,也能获取更多的用户的需求信息,告知稍后回电;而对待情绪很差有攻击性的客户,首先不要被其情绪感染,要弄清楚事件的原因,耐心倾听客户,表示理解,并且弄明白客户哪些需求没有被满足或者哪些要求未达到,并为客户及时的解决问题。
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